【活動訊息】107-2全校社團(學會)評鑑暨觀摩活動

一、評鑑目的:為促進本校學生社團活動進步與發展,藉由社團評鑑暨觀摩活動提昇社團活動及經營品質,以發揮學生活動之教育功能。

二、主辦單位:課外活動指導組。

三、評鑑時間及地點:

(一)時間:108年5月8日(三)上午8時至17時。

(二)地點:士林校區體育館。

四、評鑑項目:區分社團(學會)網頁資訊5%、資料審查95%。

(一)網頁資訊5%:

依據社團(學會)網頁資訊要求之項目呈現,各社團(學會)之網路資訊請及時更新、相關資料務必上傳,以達成資料電腦化之目的。

(二)資料審查95%:

1.本次評鑑「107學年度第一學期」資料,並依據教育部大專校院社團評鑑項目呈現,每二個社團(學會)以180公分長之桌面,各半(90公分)共同使用,如需用電請自行攜帶延長線。

2.為推廣社團(系會)無紙化資料傳承,故於現場展示之紙本資料「檔案本」不得超過5本(檔案夾背寬以80mm為限),其餘資料得以資訊設備呈現。「檔案本」超過5本者,將不作為評分之依據,建請各社團(系會)配合辦理。

3.請以評鑑項目「組織運作」*1冊、「資源管理」*1冊、「社團活動績效」*1~2冊、「服務學習」*1冊,依序排列備檢

、報名截止時間:108年4月17日(三)上午12時30分報名網址:http://t.cn/Ei0IbXc

六、參賽資格:

(一)凡本校奉准成立之各系科學會及學生社團均必須參加,不得藉故棄權,否則暫停其活動申請。

(二)本學期新成立之社團(學會)不參加評鑑,但必須參加社團觀摩活動。

七、獎勵辦法:

學會組及社團各取一組前三名:

1.特優獎:全校錄取1名,各頒發獎金1,500元。

2.優等獎:全校錄取1名,各頒發獎金1,000元。

3.甲等獎:全校錄取1名,各頒發獎金500元。

※各組獲獎社團與指導老師各頒獎狀乙幀。

八、評鑑資料:各社團應於4月19日(五)前,完成社團網路資料,4月22日(一)至4月26日(五)接受第一階段網頁評分,書面資料請於5月8日(五)展示於會場,接受評審老師評分。

九、請指導老師主動關懷各社團準備情形,並確認各社團實際運作狀況,及時給予協助輔導,鼓勵積極爭取榮譽。

十、每一社團(學會)活動當日備有2份便當,由擔任現場解說員簽領。

十一、評鑑日邀請動態表演(15:40-16:00),請各社團踴躍報名參加。

十二、評鑑委員:各社團網頁評審與現場評鑑委員,由課指組邀請委員擔任。

十三、集合與解散時間地點:5月8日(三)上午10:00接駁專車於淡水校區發車,請淡水校區各社團務必將文件資料與佈置品備齊上車,以達成兩校區社團觀摩與交流之目的;下午16:50前淡水校區各社團(學會)於士林校區校門口集合乘車,17:00準時發車。

十四、議程

時間

活動流程

10:00-11:00

淡水校區社團幹部集合乘車,往士林校區。

11:00-13:30

報到、資料、展場佈置。

12:10-13:40

一、午餐。

二、評審委員協調會議。

13:40-13:50

開幕暨評審委員介紹。

13:50-15:40

第二階段:社團(學會)書面資料審查。

第三階段:社團(學會)展場佈置評分。

15:40-16:00

一、社團(學會)靜態資料展。

二、評審委員會議。

16:00-16:10

評審說明與意見交換。

16:10-16:30

閉幕式、得獎社團合照。

16:30-17:00

淡水校區各社團(學會)集合乘車,往淡水校區。

 

十五、評分標準

          (一)共通性評分項目(佔40%)

評分細項

      

組織運作

25%

組織章程明確、清楚(具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構及職務、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等規範)。

組織章程適時修訂並詳實紀錄(條文修訂前後之說明、各次修正時間詳實記載於組織章程名稱下方)。

訂定社團年度活動計畫(包含行事曆、活動名稱、參與對象、活動時間、所需經費等)。

訂定社團發展計畫(具有短、中或長程計畫,內容包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等)。

定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議。

社團年度活動計畫之執行程度及執行成效。

幹部、社員及指導老師資料完備,訂有幹部產生方式並辦理幹部訓練。

各項會議或活動記錄詳實並採取數位化紀錄與傳承。

資源管理

15%

推動社團檔案資料數位化及善用社群網頁(軟體)互動。

訂有財務管理制度,並紀錄社團經費來源、使用原則及運作情形。

有設立社團經費的非私人專戶,簿冊與印章由專人分別保管,並定期公告收支概況。

年度經費收支情形詳載於於帳冊、具有社團活動項目及年度總預決算表、核銷憑證蓋有稽核印章。

訂有產物保管制度,財產清冊清楚載列(含圖片)社團器材、設備,包含使用(借用)及維修紀錄。

  (二)社團活動績效評分項目(60%)

評分細項

     

規劃與執行

35%

活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵。

活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行性。

活動之籌備,能搭配社團組織的規模與架構相互配合。

活動之宣傳,能利用多元管道進行,方式或議題能引起社團內成員之關注。

活動的執行,能召集多數社員參與分工,或根據參與對象擴及到社外人員協助。

活動的執行,能根據涉及的專業部分,整合社團內外人員或資源合力進行。

活動結束有召開會議,大型(50人以上)活動有實施問卷回饋分析。

活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色,並提出往後規劃或改善之建議。

特色與績效

25%

年度活動計畫內含有教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等與教育政策相關的活動。

活動的特色主題概念清晰,契合社團理念、展現出學校文化或社團傳統。

活動的特色能呈現出獨特、創意或結合關注議題。

參與(或主辦)校外或跨校性活動,並呈現出成績、成果或績效。

協助(配合)學校或社區(民間)團體所舉辦之活動。

活動參與對象涵蓋社團內、外的人員。