【活動訊息】111學年度第二學期學生社團評鑑活動

【活動訊息】111學年度第二學期學生社團評鑑活動

提醒:集會活動實名制參與人員均須簽到,請務必提早到場並確實簽名

一、活動內容:

時間

112.05.19(五)

1300-1700

地點

士林校區體育館

評鑑項目

社團(系會)

學生會

()線上資料評閱(佔總成績80%)

1.組織運作20%

2.資源管理20%

3.規劃與執行25%

4.績效與特色35%

()現場詢答(佔總成績20%

對於評選委員就線上資料(含「共通性」及「社團活動績效」資料)評閱後之相關問題進行說明與釋疑。

()線上資料評閱

1.學生權益20%

2.法規建立暨組織運作20%

3.年度計畫暨財務制度20%

4.選舉制度20%

()現場詢答

學生會特色20%

參賽對象

()各系學會(含學生會)、社團均須參加,指派2位人員擔任現場解說員,不得藉故棄權。

()此為重大活動之一,敬請社團(學會)務必派員出席,未出席者將影響出席率計算、績效成績及下年度學輔經費分配。

協請指導老師提醒社團(學會)務必於時限內完成報名並準時出席全程參與。

獎勵辦法

區分學會與社團組

()特優獎:全校錄取2名,各頒發獎金1,500

()優等獎:全校錄取2名,各頒發獎金1,000

()甲等獎:全校錄取2名,各頒發獎金500

評鑑方式

()本次評鑑以11181日至112331日之資料為主

()線上資料評閱(佔總成績80%):由參選社團將評選資料(含「共通性」及「社團活動績效」)於指定期限內上傳至活動網頁各評選委員將就線上資料進行評分。

()現場詢答(佔總成績20%):活動當日各評選委員將就各社團上傳之評選資料(含「共通性」及「社團活動績效」)進行現場詢答及評分。

各項評選檔案上傳時請務必核對該檔案內容對應之評分項目,評分標準請參附件

接駁車

去程

集合時間地點

13:30淡水校區謙禧樓前廣場

發車時間

13:45準時發車

回程

集合時間地點

暫定為16:50士林校區校門口廣場

發車時間

17:00準時發車(將視現場情況更改)

二、報名資訊:

報名網址

截止時間

請於112426日(三)下午16時前完成線上報名及電子檔案上傳,逾期恕不受理報名;為避免造成經費、資源浪費,凡報名者務必準時出席並全程參與

()報名網址:

1.士林校區社團(系會)https://reurl.cc/MRODOX

2.淡水校區社團(系會)https://reurl.cc/XLG3RD

()資料上傳網址:

1.系會及學生會:https://reurl.cc/1evl5D

2.士林校區社團:https://reurl.cc/V8znAZ

3.淡水校區社團:https://reurl.cc/Y8EmL0

請各社團(系會)務必將資料放入社團(系會)資料夾內,如資料不符合評鑑標準,主辦單位將直接移除。(請勿自行移除其他社團(系會)資料)

有填報名表會預先準備餐點,臨時現場報到則無提供餐點

三、評鑑流程:

日期

時間

活動流程

4/7()4/26()

08:00-16:00

各系會社團上網報名及提供電子文件至指定網站

5/19()

13:00-17:00

1.13:00士林社團(系會)先進行報到及第二階段審查

2.預計15:00淡水社團(系會)抵達進行第二階段審查

1700~

活動結束,待兩校區評審完成後,課指組將公告最終結果

四、活動方式:每一社團(系會)將於報到處取得一張小卡,內有二個表格,請至二位評審老師處完成二次口試並蓋章,完成後請將卡片交回報到處,填完問卷即可領餐盒離場。