課外活動指導組於兩校區皆設有辦公室（淡水校區福環樓1樓學務處 | 士林校區體育館活動中心），兩校區共有自治性、學藝性、康樂性、服務性、體能性、藝文性等六大類，以迎合學生的興趣與性向。
本單位除積極輔導現有社團發展，更鼓勵與協助學生創辦新社團，為有心想要參與課外活動的同學提供全方位之服務，以訓練學生領導、企劃、執行能力，擴大學生參與社團的服務與學習活動，期使學生在社團活動過程中，追求自我存在的價值，落實品德教育成效。
我們誠摯邀請同學，參加各項社團活動，讓大學生活過的多采多姿，更為未來參加升學甄試及就業應試，憑添個人〝自傳〞精彩豐富的社團資歷。
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職稱
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姓名
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業務職掌
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課指組組長
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莊雅雯
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聯絡資訊
- 服務信箱：moon2720@mail.tumt.edu.tw
- 淡水校區：分機 2220
- 士林校區：分機 2227
主要業務項目
綜合管理業務
- 承學務長之命綜理學生課外活動各項事務
- 綜整各項學生社團暨各項相關法規
預算與經費管控
- 課指組業務費控管
- 學輔工作預算編列、管制、督導
- 獎補助款工作預算管制、督導
規劃與策進業務
- 規劃策進有關學生社團活動之發展
- 規劃策進有關勞作教育服務學習相關業務
評鑑與資料管理
- 各項評鑑佐證資料彙整
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組員
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張庭瑄
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聯絡資訊
- 淡水校區：分機 2222
- 士林校區：分機 2226
- 服務信箱：tinachang@mail.tumt.edu.tw
主要業務項目
一、志工服務業務
- 辦理志工培訓業務及相關服務活動
- 辦理志工服務業務平台
二、經費管理與申報
- 辦理年度獎勵補助款管控申報作業
- 辦理年度學生事務與輔導工作經費管控申報作業
- 辦理社團學輔經費核銷管控作業
- 辦理學生會（兩校區）、夜聯會及系學會會費撥款
三、學生自治與選舉
- 辦理學生自治團體選舉事宜
四、培訓與交流活動
- 辦理全校社團（系會）幹部訓練
- 辦理全校社團指導老師研習及同性質交流活動
- 辦理師生座談會
- 辦理跨校交流活動（學務處及學生會）
五、校園活動辦理
- 辦理友善校園活動
- 辦理社團博覽會活動
- 協助校慶活動及主視覺設計
- 協助畢業典禮活動及主視覺設計
六、評鑑與推薦業務
- 輔導全國學生會評鑑及全國社團評鑑活動業務
- 救國團優秀青年推薦窗口
- 總統教育獎推薦窗口
七、資料管理與行政
- 辦理教育部校務基本資料庫相關業務
- 辦理學輔活動成果冊控管作業
- 彙整校務評鑑佐證資料
八、媒體製作
- 活動影片拍攝及剪輯
九、其他業務
- 協助各項活動辦理
- 臨時交辦事項
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組員
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陳畇蓁
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課外活動指導組綜合業務
聯絡資訊
- 淡水校區：分機 2221
- 士林校區：分機 2225
- 服務信箱：yjchen0519@mail.tumt.edu.tw
主要業務項目
社團輔導與管理
- 輔導淡水校區及士林校區社團活動
- 輔導畢業生相關業務
- 辦理新社團成立申請作業（10月）及製作新成立社團印鑑（8月）
- 維護更新兩校區社團指導老師及負責人名冊、社團總覽名單
- 辦理兩校區社團帳戶變更簽請
- 社辦巡視及管理
- 審核社團文宣海報與管理公佈欄張貼作業
評鑑與競賽活動
- 辦理全校社團評鑑暨觀摩活動（淡水校區：12月；士林校區：5月）
- 辦理台北海大青年選拔
- 辦理社團優秀幹部甄選作業（學期末）
師資與培訓
- 辦理社團外聘指導老師申請作業
- 協助全校社團（系會）幹部訓練
服務學習與社會參與
- 辦理專業課程融入服務學習/勞作教育申請作業
- 大專校院社團帶動中小學社團發展計畫申請窗口
- 教育優先區中小學營隊活動申請窗口
校園活動協助
- 協助友善校園活動業務
- 協助社團博覽會活動業務
- 協助校慶活動與彙整籌備會議紀錄、請購核銷業務及網站資訊更新
- 協助畢業典禮活動與彙整籌備會議紀錄、請購核銷業務及網站資訊更新
行政業務
- 課指組公文登記桌
- 辦理各類獎狀、證書申請及印製作業
- 管理物品、鑰匙借用登記
- 臨時交辦事項
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