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課指組單位介紹及業務職掌

課外活動指導組於兩校區皆設有辦公室(淡水校區福環樓1樓學務處 | 士林校區體育館活動中心),兩校區共有自治性、學藝性、康樂性、服務性、體能性、藝文性等六大類,以迎合學生的興趣與性向。

本單位除積極輔導現有社團發展,更鼓勵與協助學生創辦新社團,為有心想要參與課外活動的同學提供全方位之服務,以訓練學生領導、企劃、執行能力,擴大學生參與社團的服務與學習活動,期使學生在社團活動過程中,追求自我存在的價值,落實品德教育成效。

我們誠摯邀請同學,參加各項社團活動,讓大學生活過的多采多姿,更為未來參加升學甄試及就業應試,憑添個人〝自傳〞精彩豐富的社團資歷。
 

職稱

姓名

業務職掌

課指組組長

莊雅雯 

服務信箱:moon2720@mail.tumt.edu.tw

分機:2220(淡水校區)

01.承學務長之命綜理學生課外活動各項事務。

02.綜整各項學生社團暨各項相關法規。

03.課指組業務費控管。

04.規劃策進有關學生社團活動之發展。

05.規劃策進有關勞作教育服務學習相關業務。

06.學輔工作預算編列、管制、督導。

07.獎補助款工作預算管制、督導。

08.各項評鑑佐證資料彙整。

淡水校區約用人員

服務信箱:

分機:2222(淡水校區)

01.輔導淡水校區社團活動。

02.輔導畢業生相關業務。

03.辦理新社團成立申請作業(10月)及製作新成立社團印鑑(8月)。

04.辦理全校社團評鑑暨觀摩活動(12月)。

05.辦理社團外聘指導老師申請作業。

06.辦理社團優秀幹部甄選作業(學期末)。

07.辦理各類獎狀、證書申請及印製作業。

08.辦理專業課程融入服務學習/勞作教育申請作業。

09.協助友善校園活動業務。

10.協助社團博覽會活動業務。

11.協助校慶活動與彙整籌備會議紀錄、請購核銷業務及網站資訊更新。

12.協助畢業典禮活動與彙整籌備會議紀錄、請購核銷業務及網站資訊更新。

13.維護更新淡水校區社團指導老師及負責人名冊、社團總覽名單。

14.辦理淡水校區社團帳戶變更簽請。

15.審核社團文宣海報與管理公佈欄張貼作業。

16.社辦巡視及管理。

17.鑰匙借用登記。

18.臨時交辦事項。

士林校區專案人員

陳柏罕

服務信箱:boyqoooo@mail.tumt.edu.tw

分機:2225(士林校區)

01.辦理年度獎勵補助款管控申報作業。

02.辦理年度學生事務與輔導工作經費管控申報作業。

03.辦理社團學輔經費核銷管控作業。

04.辦理教育部校務基本資料庫相關業務。

05.辦理學輔活動成果冊控管作業。

06.辦理學生自治團體選舉事宜。

07.辦理學生會(兩校區)、夜聯會及系學會會費撥款。

08.辦理友善校園活動。

09.辦理社團博覽會活動

10.辦理全校社團(系會)幹部訓練

11.辦理師生座談會。

12.辦理跨校交流活動(學務處及學生會)。

13.救國團優秀青年推薦窗口。

14.總統教育獎推薦窗口。

15.辦理全校社團指導老師研習及同性質交流活動。

16.輔導全國學生會評鑑及全國社團評鑑活動業務。

17.彙整校務評鑑佐證資料。

18.協助各項活動辦理。

19.臨時交辦事項。

士林校區約用人員

 

服務信箱:

分機:2226(士林校區)

01.課指組公文登記桌。

02.輔導士林校區社團活動。

03.輔導畢業生相關業務。

04.辦理台北海大青年選拔。

05.辦理全校社團評鑑暨觀摩活動(5月)。

06.辦理士林校區社團帳戶變更簽請。

07.維護更新士林校區社團指導老師及負責人名冊、社團總覽名單。

08.大專校院社團帶動中小學社團發展計畫申請窗口。

09.教育優先區中小學營隊活動申請窗口。

10.協助友善校園活動業務。

11.協助社團博覽會活動業務。

12.協助校慶活動。

13.協助畢業典禮活動。

14.協助全校社團(系會)幹部訓練。

15.審核社團文宣海報與管理公佈欄張貼作業。

16.社辦巡視及管理。

17.管理物品、鑰匙借用登記。

18.臨時交辦事項。

服務信箱:

分機:2224(淡水校區)

01.辦理志工培訓業務及相關服務活動。

02.辦理志工服務業務平台。

03.協助校慶活動及主視覺設計。

04.協助畢業典禮活動及主視覺設計。

05.活動影片拍攝及剪輯。

 

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