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114-2全校社團(學會)評鑑活動

一、活動內容:

時間

115.05.19(二)

12:10-17:00

地點

士林校區體育館

參賽對象

(一)各系社團(學會)/學生會均必須參加,指派2位人員擔任現場解說員,不得藉故棄權

(二)此為重大活動之一,敬請社團(學會)務必派員出席,未出席者將影響出席率計算、績效成績及下年度學輔經費分配。

協請指導老師提醒社團(學會)務必於時限內完成報名並準時出席全程參與。

評選方式

評選項目

社團(學會)

學生會

第1階段:線上報名+檔案上傳

線上報名 :https://reurl.cc/V2NEOY

檔案上傳:

1.兩校區學會/學生會https://reurl.cc/YDVj74

2.淡水校區社團:https://reurl.cc/aXLNlG

3.士林校區社團:https://reurl.cc/4lj3gV

第2階段:線上資料評閱(上傳評選資料由評選委員進行評分,可補充資料,占總成績80%)

(一)組織運作20%                                    

(二)資源管理20%

(三)規劃與執行25%

(四)績效與特色35%

(一)學生權益20%

(二)法規暨組織運作20%

(三)年度計畫暨財務制度20%

(四)選舉制度20%

第3階段:現場詢答(占總成績20%)

(一)參選社團自備筆電、平板設備已電子檔方式呈現評選資料(僅限呈現線上已上傳之評選資料)

(二)為推廣社團(學會)無紙化資料傳承,請各社團(學會)配合辦理:

    1.「組織運作」、「資源管理」之評選資料→請以資訊設備(電子檔)呈現

    2.「規劃與執行」、「績效與特色」之評選資料→請以書面資料呈現,「檔案本」不得超過10本(檔案夾背寬以80mm為限)其餘資料得以資訊設備呈現。「檔案本」超過10本者,將不作為評分之依據。

(三)各社團(學會)應將上述資料展示於活動會場,由外聘評審評分

(四)請社團(學會)自行展現創意佈置,以彰顯社團(學會)歷年活動成果與特色。每一個社團(學會)可使用180公分長之桌面,請以評鑑項目依序排列備檢,如需用電請自行準備延長線等插座設備。

(五)各評選委員依據線上資料進行現場詢答及評分

上傳資料規範事項

(一)本次評鑑範圍以  114年08月01日至115年03月31日   之資料為主。

(二)各項評選檔案上傳時,請務必核對檔案內容放置相對應的評選項目資料夾。

(三)檔案格式以PDF為主,內容不可嵌入外部超連結、影片或連結資料(不予計分),以避免因連結安全性問題影響評閱。

獎勵辦法

區分學會組與社團組各1組前三名。

(一)特優獎:全校錄取共2名,各頒發獎金1,500元。

(二)優等獎:全校錄取共2名,各頒發獎金1,000元。

(三)甲等獎:全校錄取共2名,各頒發獎金500元。

接駁車

去程

集合時間地點

12:20淡水校區謙禧樓前廣場

發車時間

12:30準時出發往士林校區

(如有提早/延後則依當日公告為主)

回程

集合時間地點

17:00士林校區行政大樓前廣場

發車時間

17:10準時出發往淡水校區

(如有提早/延後則依當日公告為主)

           

二、報名資訊:

報名+資料上傳網址

截止時間

(一)報名網址

1. 兩校區社團(學會)/學生會

https://reurl.cc/V2NEOY

2. 截止時間:114.11.26(三)16:00前(請務必準時報名完成)

(二)資料上傳網址

1.兩校區學會/學生會https://reurl.cc/YDVj74

2.淡水校區社團:https://reurl.cc/aXLNlG

3.士林校區社團:https://reurl.cc/4lj3gV

4..第一階段截止時間:115.04.30(四)16:00前(請務必準時報名完成)

5.第二階段截止時間:115.05.15(五)16:00前(補充資料)

u逾期恕不受理報名,敬請配合

(為避免造成經費、資源浪費,凡報名者務必準時出席並全程參與)

u有填報名表會預先準備餐點,臨時現場報到則無提供餐點

 

注意:

u請各社團(學會)務必將資料放入相對應資料夾內,如資料不符合評鑑標準,主辦單位將直接移除。(請勿自行移除其他社團/學會資料)

 

 

 

 

三、評鑑流程:

 
 

日期

時間

流程

04月10日(五)

04月30日(四)

第一階段

08:00-16:00

兩校區社團/學會

線上報名+檔案上傳

05月05日(二)

05月15日(五)

第二階段

08:00-16:00

線上資料評閱(可補充資料)

05月19日(二)

第三階段

12:10-12:20

淡水校區各社團(學會)集合乘車前往士林校區

12:10-13:10

(淡水校區)

一、報到

二、資料、展場佈置

三、午餐

13:00-14:00

(士林校區)

一、報到

二、資料、展場佈置

三、午餐

13:20

士林社團/學會先進行現場詢答及資料審查、展場佈置評分

14:00

淡水社團/學會抵達進行現場詢答及資料審查、展場佈置評分

17:00

活動結束

(評鑑結果另行公告)

 

四、評分重點內容及審查項目:請詳閱下方附件(教育部資料)

◆此為重大活動之一,敬請社團(學會)務必派員出席,未出席者將影響出席率計算、績效成績及下年度學輔經費分配。

◆協請指導老師提醒社團(學會)務必於時限內完成報名+資料上傳並準時出席全程參與。

 

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